Kako uneti početno stanje stanara u Troškovi.com bez dupliranja duga
Evidentirajte postojeći dug ili pretplatu na dan početka rada, bez ponovnog zaduživanja istog iznosa.
Kada se koristi
Koristite ovo uputstvo pri prvom unosu stanara koji već ima dug ili pretplatu iz perioda pre početka rada u Troškovi.com.
Povezana funkcionalnost Naplata i dugovanja
Koraci
-
Odredite datum preseka
Pre unosa dogovorite datum od kojeg se evidencija vodi u Troškovi.com. Početno stanje treba da predstavlja stanje stanara na taj datum.
-
Proverite da li je u pitanju dug ili pretplata
Za svaki poseban deo pripremite samo konačno stanje na datum preseka i jasno označite da li stanar duguje ili ima pretplatu.
-
Otvorite odgovarajući poseban deo
U stambenoj zajednici pronađite stan, garažu ili poslovni prostor na koji se početno stanje odnosi i otvorite njegove podatke.
-
Unesite stanje samo jednom
U polje „Početno stanje (stari dug)“ unesite potvrđeni iznos i izaberite „Datum početnog stanja“. Nemojte isti iznos istovremeno unositi kao posebno zaduženje jer bi tada dug bio evidentiran dva puta.
- 1Početno stanje i datum početnog stanja
Početni iznos i datum unose se u formi posebnog dela pre prvog obračuna. -
Proverite rezultat pre prvog računa
Vratite se na kontrolnu tablu zgrade i u redu posebnog dela proverite sačuvano početno stanje. Zatim otvorite pregled uplata i zaduženja i proverite da li rezultat odgovara stanju na datum preseka.
- 1Broj posebnog dela
- 2Sačuvano početno stanje
Posle čuvanja početno stanje se vidi u redu odgovarajućeg posebnog dela; proverite broj stana pre nego što nastavite.
Stanje stanara je uvećano za isti iznos
Proverite da li je prethodno stanje upisano i kao početno stanje i kao posebno zaduženje. Nemojte samostalno brisati stavke ako je prvi račun već napravljen; prvo se obratite podršci.
