Evidencija stambenih zajednica

Problem koji rešava

Važni podaci često ostanu rasuti na više mesta

Kada se evidencija zgrada, stanova, vlasnika i dnevnih obaveza vodi odvojeno, pronalaženje tačnog podatka traje duže i povećava mogućnost propusta.

STANOVI.xlsx Različite verzije evidencije

OBAVEZE Lift · proveriti status Rok nije evidentiran

Dokumentacija zgrade Više različitih foldera

Podaci nisu povezani

Rešenje

Svaka zgrada ima svoj pregled, a podaci o posebnim delovima, vlasnicima, problemima, obavezama i dokumentaciji ostaju organizovani u istom sistemu.

01 / zgrade

Za svaku stambenu zajednicu vodite osnovne podatke i pregled svih stanova, garaža i drugih posebnih delova.

Sve zgrade u jednom pregledu Aktivne i neaktivne stambene zajednice dostupne su iz kontrolne table.
Posebni delovi povezani sa zgradom Stanovi, garaže i druge jedinice organizovani su u okviru odgovarajuće zajednice.
Bez paralelnih tabela Podaci se unose jednom i koriste u povezanim delovima sistema.

02 / stanovi i vlasnici

Svaki poseban deo povežite sa vlasnikom i potrebnim kontakt podacima, bez odvojenih spiskova i duplog unosa.

Povezani podaci Vlasnik i kontakt podaci ostaju vezani za odgovarajući stan ili drugi poseban deo.
Brza pretraga Pronađite potreban stan ili vlasnika iz jedinstvene evidencije.
Podaci spremni za dalji rad Istu evidenciju koristite u obračunu, komunikaciji i svakodnevnom radu upravnika.

03 / problemi i obaveze

Prijavljene probleme i svakodnevne obaveze pratite uz jasan uvid u zgradu na koju se svaka stavka odnosi.

Jedinstvena lista problema Sve prijave dostupne su na jednom mestu, umesto u porukama i beleškama.
Status svake prijave Odmah vidite šta je novo, šta je u toku i koja zgrada zahteva pažnju.
Dnevne obaveze na kontrolnoj tabli Važni zadaci ostaju vidljivi i lakši za praćenje kroz svakodnevni rad.

STAMBENA ZAJEDNICA Dokumentacija zgrade

PDFUgovori i odlukeAžurirano danas PDFZapisnici sa sednica6 dokumenata DOCObrasci stambene zajednice3 dokumenta

04 / dokumentacija

Poslovne dokumente organizujte uz podatke stambene zajednice, kako bi ono što vam treba bilo lakše za pronalaženje.

Dokumenti na jednom mestu Važna dokumentacija ostaje organizovana u okviru evidencije stambene zajednice.
Lakše pronalaženje Do potrebnog dokumenta dolazite iz pregleda zgrade, bez pretraživanja više lokacija.
Manje rasutih foldera Upravljanje dokumentacijom postaje urednije i jednostavnije za svakodnevni rad.

Kako funkcioniše

1
Dodate stambenu zajednicu
Unesete osnovne podatke, račun i početno stanje.
2
Unesete posebne delove
Dodate stanove, garaže i druge jedinice koje pripadaju zgradi.
3
Povežete vlasnike i kontakte
Podaci o vlasniku ostaju vezani za odgovarajući poseban deo.
4
Nastavite svakodnevni rad
Problemi, obaveze i dokumentacija prate evidenciju konkretne zgrade.