Kako kreirati prvi mesečni obračun u Troškovi.com
Pripremite stavke obračuna, proverite podatke i zajedno sa podrškom napravite prve račune za stambenu zajednicu.
Kada se koristi
Koristite ovo uputstvo kada su zgrada, posebni delovi, stanari i početna stanja spremni za prvi mesečni obračun.
Povezana funkcionalnost Obračun i računi
Video uputstvo Kreiranje računa
Koraci
-
Proverite da li su ulazni podaci kompletni
Pre obračuna proverite spisak posebnih delova i stanara, početna stanja, stavke za zaduživanje i eventualni dogovoreni izgled računa.
-
Otvorite kreiranje računa
Na kontrolnoj tabli odgovarajuće stambene zajednice izaberite „Kreiraj račun“. Pre nastavka proverite naziv zgrade prikazan na ekranu.
-
Izaberite mesec i datume
Unesite mesec na koji se obračun odnosi, datum kreiranja i datum dospeća. Proverite datume pre dodavanja stavki.
-
Dodajte i proverite stavke
Za svaku stavku proverite „Ime stavke“, „Iznos stavke“, „Tip naplate“ i da li posebni delovi imaju tu stavku. Ne nastavljajte ako nije jasno kako neka stavka treba da se obračuna.
- 1Mesec, datum kreiranja i datum dospeća
- 2Naziv, iznos i tip naplate stavke
Pre kreiranja računa proverite zgradu, mesec, datume i način obračuna svake stavke. -
Pregledajte prvi rezultat sa podrškom
Izaberite „Sačuvaj“. Sistem vas vraća na kontrolnu tablu i prikazuje potvrdu da je račun dodat. Pre slanja stanarima otvorite „Listu računa“ i proverite mesec, broj računa i datume.
- 1Mesec, broj i datumi računa
Posle čuvanja proverite da se novi račun pojavio u listi sa očekivanim mesecom, brojem i datumima. -
Potvrdite prvi obračun sa podrškom
Otvorite PDF računa i proverite stavke i ukupan iznos. Kod prvog obračuna, a često i kod narednog, dogovorite proveru sa osobom koja vas vodi kroz onboarding ili sa korisničkom podrškom.
Niste sigurni da li je obračun ispravan
Nemojte slati ili štampati račune dok se ne provere stavke, raspodela i početna stanja. Prvi obračun se radi uz podršku, a kod većine novih korisnika podrška nadgleda i sledeći račun.
