Kako voditi dnevnik stambene zajednice i sačuvati dokumentaciju
Evidentirajte ugovore, sastanke, aktivnosti i druga važna dokumenta na jednom mestu.
Kada se koristi
Koristite ovo uputstvo kada želite da dokumentaciju i događaje vezane za konkretnu stambenu zajednicu sačuvate u njenom digitalnom dnevniku.
Povezana funkcionalnost Upravljanje stambenim zajednicama
Koraci
-
Otvorite odgovarajuću stambenu zajednicu
Prijavite se u Troškovi.com i otvorite stambenu zajednicu na koju se dokument ili događaj odnosi.
-
Otvorite dnevnik stambene zajednice
Na stranici stambene zajednice otvorite „Dnevnik stambene zajednice“.
-
Pokrenite dodavanje dokumenta
Izaberite „Dodaj dokument“ da biste otvorili formu novog zapisa u dnevniku.
-
Popunite podatke i dodajte dokument
Unesite naziv dokumenta, datum i opis, pa dodajte odgovarajući fajl. Proverite da dokument pripada otvorenoj stambenoj zajednici.
-
Dodelite dokument odgovarajućem folderu
U polju „Dodeli folderu“ izaberite kategoriju koja najbolje opisuje zapis, kao što su Ugovori, Sastanci, Aktivnosti, Uknjiženi stanovi, Dopisi, Ponude ili Ostalo.
-
Sačuvajte zapis
Proverite unete podatke i izaberite „Sačuvaj“.
- 1Unesite naziv, datum, dokument i opis
- 2Dodelite folder pre čuvanja
- 3Sačuvajte dokument
Svaki zapis dobija osnovne podatke, dokument i odgovarajući folder u dnevniku stambene zajednice. -
Proverite evidenciju
Vratite se na dnevnik i proverite da li se novi zapis prikazuje uz odgovarajući tip i podatke.
Dokument ili zapis se ne pojavljuje u dnevniku
Proverite da li ste otvorili pravu stambenu zajednicu, dodelili odgovarajući folder i popunili sva obavezna polja. Ako fajl nije prihvaćen, proverite njegov format i obratite se korisničkoj podršci.
