Kako kreirati i poslati opomenu za dug
Pripremite opomenu za stanara na osnovu evidentiranih zaduženja, izabranog perioda i roka za izmirenje duga.
Kada se koristi
Koristite ovo uputstvo kada stanaru treba pripremiti formalno obaveštenje o dugu i roku za uplatu.
Povezana funkcionalnost Naplata i dugovanja
Koraci
-
Otvorite pregled opomena
Prijavite se u Troškovi.com, otvorite odgovarajuću stambenu zajednicu i na kontrolnoj tabli izaberite „Opomene“.
-
Pokrenite novu opomenu
Izaberite „Kreiraj opomenu“. Za ranijeg vlasnika koristite odvojenu opciju „Kreiraj opomenu za arhivirane stanove“.
-
Izaberite stan i period
Izaberite stan, a zatim početni i završni mesec računa koji treba da budu obuhvaćeni opomenom. Sistem uz izabrani stan prikazuje trenutno ukupno zaduženje.
-
Unesite napomenu i rok
Po potrebi unesite napomenu i broj dana za izmirenje duga. Ako u opomenu treba uključiti i početno evidentirani stari dug, označite „Uključi stari dug“.
- 1Izaberite stan za koji pravite opomenu
- 2Izaberite početni i završni mesec
- 3Proverite rok i uključivanje starog duga
- 4Sačuvajte opomenu
Pre čuvanja proverite izabrani stan, period računa, rok i da li opomena treba da uključi stari dug. -
Proverite i sačuvajte
Proverite stan, period, napomenu, rok i uključivanje starog duga, pa izaberite „Sačuvaj“.
-
Otvorite pregled pre slanja
Vratite se na listu opomena, pronađite kreiranu opomenu i otvorite njen pregled. Proverite primaoca, iznos, period i rok pre nego što izaberete dostupni način preuzimanja ili slanja.
Opomena ne prikazuje očekivani iznos
Proverite izabrani period i da li je označeno „Uključi stari dug“. Ako iznos i dalje nije jasan, proverite analitičku karticu posebnog dela i obratite se korisničkoj podršci pre slanja.
