Upravljanje stambenim zajednicama danas ne može da funkcioniše bez korišćenja modernih tehnologija i digitalizacije poslovanja.
Profesionalni upravnici stambenih zajednica u Srbiji se sve više okreću korišćenju savremenih alata i tehnologija kako bi svoj rad učinili efikasnijim i bržim, a samim tim i pružili bolju uslugu stanarima.
Troškovi.com im pomažu u tome i u nastavku teksta ćemo se osvrnuti na koje načine profesionalni upravnici stambenih zajednica koriste softver.
-
Upravljanje dokumentacijom
Upravljanje dokumentacijom u stambenim zajednicama može biti vrlo zahtevno.
Profesionalni upravnici stambenih zajednica koriste softver Troškovi za upravljanje dokumentacijom koji im omogućava jednostavno pretraživanje, organizovanje i deljenje svih dokumenata vezanih za upravljanje stambenom zajednicom.
-
Kreiranje računa i vođenje evidencije o uplatama/isplatama
Sa programom Troskovi.com, imate mogućnost da brzo i lako upravljate finansijama vaše stambene zajednice, bez obzira da li su u pitanju održavanje, računi, ili plaćanja. Naša platforma je jednostavna za korišćenje, pa nećete morati da gubite vreme u učenju novih programa.
Naš program u potpunosti automatizujte izdavanje računa. Svaki račun ima mogućnost do deset različitih vrsta troškova na jednom računu, kao i elektronsko slanje računa na email svakom stanaru i to u par klikova.
-
Komunikacija sa stanarima
Komunikacija sa stanarima je ključni aspekt rada profesionalnih upravnika stambenih zajednica.
Upravnici koriste različite alate i platforme za komunikaciju sa stanarima uključujući e-poštu, mobilnu aplikaciju.
Korišćenje ovih alata omogućava upravnicima da brže i efikasnije obaveste stanare o važnim informacijama, problemima u zgradi i drugim bitnim pitanjima.
Putem aplikacije Troškovi, stanari mogu učestvovati u transparentnim procesima donošenja odluka na nivou zgrade.
U okviru aplikacije Troškovi, vlasnici posebnih delova imaju mogućnost:
- Pregled računa - uvid u trenutno zaduženje, stari dug, prethodni dug,
- Efikasnost plaćanja - procenat ukupno plaćenih računa,
- Prijava problema upravniku - ukoliko imaju problem, jednim klikom mogu prijaviti problem upravniku sa bilo kog mesta, gde god da se nalaze,
- E - oglasna tabla - kako bi stanari bili uvek u toku sa dešavanjima u stambenoj zajednici,
- E - glasnje,
- Informacije o stambenoj zajednici.
-
Praćenje finansija
Upravljanje finansijama stambene zajednica može biti vrlo kompleksno. Međutim korišćenje softvera Troškovi.com omogućava profesionalnim upravnicima stambenih zajednica praćenje finansijskog stanja zgrade u realnom vremenu. To omogućava brzo i efikasno reagovanje na probleme u vezi sa naplatom, izdavanje računa i uvid u finansijske izveštaje.
Uz Troskovi.com, Vi ćete moći da smanjite troškove i vreme koje trošite na administrativne poslove, i da se usredsredite na ono što je zaista važno - upravljanje i održavanje vaše stambene zajednice. Pridružite se preko 300 upravnika stambenih zajednica širom sveta koji već koriste Troskovi.com.
